As apresentações de projetos, proposições ou informes executivos em conselhos e comitês são práticas comuns no ambiente corporativo, desempenhando um papel crucial na tomada de decisões e na gestão empresarial. Seja em conselhos de administração, conselhos fiscais, comitês de auditoria ou de partes relacionadas, ou em reuniões de diretoria executiva, uma apresentação bem executada pode não apenas acelerar a tomada de decisões, mas também trazer benefícios significativos para a organização como um todo.
Edmilson Gama, engenheiro, advogado e mestre em economia, além de CFO do BDMG – Banco de Desenvolvimento de Minas Gerais, comenta que a qualidade das apresentações nesses ambientes é determinante para o sucesso de projetos e proposições. Segundo Gama, uma apresentação mal conduzida pode não apenas prejudicar o andamento de projetos importantes, mas também causar embaraços e, em alguns casos, comprometer a carreira dos responsáveis pela condução do tema.
Gama destaca que, para garantir que as apresentações em conselhos e comitês sejam eficazes, é essencial que os responsáveis estejam bem preparados e compreendam profundamente o assunto que será discutido. Ele salienta a importância de conhecer a audiência, de modo a ajustar a apresentação ao perfil dos conselheiros ou membros do comitê, e de utilizar as ferramentas mais adequadas para transmitir a mensagem de forma clara e objetiva.
Além disso, Edmilson Gama enfatiza que a postura e a linguagem corporal durante a apresentação são tão importantes quanto o conteúdo em si. Manter um tom de voz firme, um contato visual constante e uma linguagem corporal confiante pode fazer toda a diferença na percepção dos conselheiros ou membros do comitê, influenciando diretamente no resultado final da deliberação.
Por fim, Gama reforça que o encerramento da apresentação é um momento crítico. O responsável deve estar preparado para buscar de forma assertiva o que necessita do conselho ou comitê, seja uma aprovação, uma recomendação ou um posicionamento formal. Segundo Edmilson Gama, a clareza nos objetivos e a capacidade de adaptação durante a apresentação são essenciais para garantir que o esforço investido seja recompensado com os resultados desejados.
Assim, sob a ótica de Edmilson Gama, uma apresentação bem-sucedida em conselhos e comitês não é apenas uma oportunidade de mostrar competência técnica, mas também uma chance de fortalecer a carreira e a reputação dentro da organização, contribuindo diretamente para o sucesso e a eficácia da governança corporativa.
